Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Microsoft-Office-Welt. In diesem Seminar lernen Sie die wichtigsten Neuerungen in Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie die Unterschiede zwischen klassischen Office-Versionen und Microsoft 365 kennen. Entdecken Sie moderne Funktionen für die Cloud-Zusammenarbeit mit OneDrive und SharePoint, intelligente Werkzeuge wie Microsoft Copilot sowie zahlreiche Verbesserungen für Kommunikation, Dokumentenbearbeitung, Datenanalyse und Präsentationen. Praxisnah erfahren Sie, wie Sie neue Funktionen effizient im Arbeitsalltag einsetzen und dadurch produktiver arbeiten. Das Seminar richtet sich an Anwender:innen mit Office-Grundkenntnissen, die ihr Wissen aktualisieren und die Möglichkeiten der aktuellen Microsoft-365-Version optimal nutzen möchten

Voraussetzungen: Kenntnisse in einer Vorgängerversion von Microsoft Office

Seminarinhalte:

Microsoft 365 – Was ist neu?

• Evolution von Office zu M365
• Cloud-first Architektur: OneDrive, SharePoint, AutoSave, Versionierung
• Desktop-App vs. Web-App vs. Mobile-App
• Modernisierte Oberfläche (Menüband-Logik, Kontextmenüs)
• Verbesserte Suche
• Kommentar-Funktionen mit @mentions
• Barrierefreiheit: neuer Prüfassistent, Vorlesefunktion, Optimierungen
• Loop-Komponenten in Word, Outlook, Teams
• Verbesserte Freigabe-Optionen
• Neuer Ablauf beim Öffnen/Speichern

Outlook new

• Einführung in das neue Outlook
• Microsoft Search
• Intelligentes Anhänge-Management
• Sweep-Regeln & moderne Regeln
• Automatisierungen: QuickSteps, Schnelle Aktionen, Vorlagen
• Fokussierter Posteingang
• Optimierte Kalenderfunktionen: Scheduling Assistant
• Aufgabenintegration aus ToDo
• Copilot Überblick^

Word

• Verbesserter Editor
• Diktierfunktion
• Neuer Recherchebereich
• Erweiterte Content-Bibliotheken
• Kommentarthreads
• Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit
• Verbesserter Versionsverlauf & Dateivergleich
• Vereinfachte Prozesse für Seriendruck
• Modernisierte QuickParts / Bausteine
• Copilot in Word (Überblick)

Excel

• Neue dynamische Funktionen (XVERWEIS, XMATCH, LAMDA, TEXTSPLIT, …)
• Modernisierte PivotTables & PivotCharts
• Neue Diagrammempfehlungen
• Prognosen & Trendfunktionen
• Aktionsrekorder
• PowerQuery: moderne Datenbereinigung
• Python in Excel (Überblick)
• Copilot in Excel (Überblick)

PowerPoint

• Moderner Präsentationsmodus
• Zoom-Funktionen
• Verbesserte Bildschirmaufzeichnung
• Live-Untertitel
• Intelligenter Folienmaster
• Formulare & Quizze integrieren
• Moderne Grafiken, Illustrationen, GIFs, etc.
• Gemeinsames Bearbeiten
• Kommentare @mentions
• Versionsverlauf
• Präsentationsteilung mit Live-Mitschau
• Cameo-Funktion
• Copilot Überblick

Cloudbasiertes Arbeiten - OneDrive & SharePoint

• Unterschiede OneDrive vs. SharePoint
• Freigabearten & Berechtigungsmodelle
• Versionierung & Wiederherstellung
• Gemeinsame Bearbeitung & Konfliktvermeidung
• Offline-Synchronisation