Nutzen Sie Microsoft 365 effizient für Ihre tägliche Zusammenarbeit. In diesem Praxisseminar lernen Sie die wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams und OneDrive kennen – von der Teamkommunikation über Chats, Besprechungen und Aufgaben bis hin zur gemeinsamen Dokumentenverwaltung. Sie erstellen Teams, organisieren Kanäle, teilen Dateien sicher, arbeiten gleichzeitig an Dokumenten und verwalten Versionen professionell. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Teams mit SharePoint zusammenspielt und wie Sie die Möglichkeiten der Microsoft-Cloud optimal für Ihren Arbeitsalltag einsetzen. Das Seminar richtet sich an Anwender:innen mit Grundkenntnissen in Microsoft Office, die ihre digitale Zusammenarbeit verbessern und Arbeitsprozesse effizienter gestalten möchten.

Voraussetzungen: Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

Seminarinhalte:

Was ist Microsoft 365?

• Was ist neu an M365?
• Die App-Versionen im Vergleich
• Modernes & flexibles Arbeiten mit M365

Office Online (Web Apps)

• Die Unterschiede zu Office am PC

Was ist Teams?

• Vorteile von Teams
• Die Navigation in Teams
• Teams vs. Outlook

Ein Team erstellen

• Worauf sollte geachtet werden
• Das Team erstellen
• Mitglieder & Gäste hinzufügen
• Kanäle erstellen
• Die Kanaltypen kennenlernen

Ein Team verwalten

• Einstellungen im Team
• Einstellungen für Kanäle
• Kanäle löschen bzw. archivieren
• Teams löschen bzw. archivieren
• Kanalbenachrichtigungen

Zugriff und Arbeiten in einem Team

• Wie komme ich zu meinem Team
• Aufbau eines Teams
• Ziele und Funktionen eines Teams

Kommunikation mit dem Team

• Beiträge und Ankündigungen
• Beiträge verfassen & formatieren
• Ankündigungen erstellen
• Inhalte an einen Beitrag anhängen
• Die Funktion @Erwähnungen
• Beiträge in mehreren Kanälen posten
• Beiträge beantworten und darauf reagieren
• Beiträge löschen und bearbeiten

Effiziente Teamarbeit

• E-Mails an das Team weiterleiten
• Mit Tags arbeiten
• Beiträge in Aufgaben verwandeln
• Beiträge nachverfolgen
• Weitere nützliche Flows für Beiträge

Ein Team erweitern

• Die Registerkarte Notes
• Nützliche Apps als Registerkarten hinzufügen
• Bots im Team nutzen

Dateien im Team verwalten

• Dateien erstellen & hochladen
• Dateien gemeinsam verwalten
• Dateien auschecken / einchecken
• Versionsverlauf
• Gelöschte Dokumente wiederherstellen
• Benachrichtigungen für ein Dokument

Effizientes Dateimanagement im Team

• Dateien favorisieren
• Dateien auschecken / einchecken
• Versionsverlauf
• Der Papierkorb
• Benachrichtigungen auf Dokumente
• Das Menü "Neu" individuell anpassen
• Vorlagendokumente verwenden
• Mit Metadaten und Ansichten arbeiten

Teams & SharePoint

• Den Zusammenhang verstehen
• Zugriffsberechtigungen anpassen
• Mit Dokumentbibliotheken arbeiten

Persönliche Unterhaltungen führen

• Persönliche Chats
• Chatgruppen
• Chats verwalten

Terminmanagement mit Teams

• Die Kalenderansicht
• Ereignisse und Besprechungen planen
• Die Besprechungsoptionen
• Besprechungsanfragen beantworten
• An Besprechungen teilnehmen
• Teamskonferenzen in Outlook planen

Effiziente Terminkoordination

• Terminabstimmungen mit FindTime

Effiziente Besprechungen

• Eine Kanalbesprechung planen
• Mit dem Kanalkalender arbeiten
• Besprechungsoptionen gezielt einsetzen
• Eine Besprechungsagenda nutzen
• Steuerungselemente während der Besprechung
• Inhalte freigeben
• Die Sprecher-Ansichten nutzen

Übersicht bewahren

• Aktivitätsverlauf
• Inhalte suchen & finden

Einstellungen und Verfügbarkeit

• Wichtige Einstellungen vornehmen
• Statusanzeige

Persönliches Dateimanagement mit OneDrive

• Was ist OneDrive
• Vorteile von OneDrive
• Welche Dateien gehören wohin (Teams vs. OneDrive)
• Auf OneDrive zugreifen

Dokumente in OneDrive verwalten

• Dateien erstellen & hochladen
• Dateien freigeben
• Freigegebene Dateien verwalten
• Versionsverlauf
• Gelöschte Dokumente wiederherstellen

Mit Genehmigungen arbeiten

• Was ist Genehmigungen?
• Eine Genehmigungsvorlage nutzen
• Eine Genehmigungsvorlage erstellen
• Eine Genehmigung erstellen & bearbeiten