Guideline zur Datenschutzgrundverordnung für KursleiterInnen 
 

Liebe KursleiterInnen, TrainerInnen und Vortragende an der urania meran,

der Umgang mit persönlichen Daten und Informationen ist im Zeitalter der Digitalisierung zu einer großen Herausforderung geworden und bringt viele neue gesellschaftliche Fragen mit sich. Als Bildungseinrichtung ist uns der Schutz dieser persönlichen Daten bei allen mit uns in Kontakt stehenden Personen ein wichtiges Anliegen. Als KursleiterInnen haben Sie hier eine wichtige Rolle im Zusammenspiel zwischen den TeilnehmerInnen und unserer Bildungseinrichtung. Mit folgenden Informationen möchten wir Sie einladen, wie auch wir einen transparenten und gewissenhaften Umgang mit persönlichen Daten zu pflegen. Für Fragen steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. 

Was Sie als KursleiterInnen über die Nutzung Ihrer Daten wissen sollten 
  • Ihre persönlichen Daten werden im Zuge der Bewerbung in den Programmen, der Website und anderen werblichen Maßnahmen bis auf Widerruf genutzt und veröffentlicht.
  • Im Speziellen sind dies Name, Graduierung bzw. Ausbildungsnachweise, berufliche sowie fachlich Erfahrungen, die im Kontext zu den angebotenen Kursen relevant sind.
  • Ebenso können Sie der Volkshochschule urania meran freiwillig Bildmaterialien zur Verwendung zur Verfügung stellen.
  • Auf Grund der rechtlichen Aufbewahrungspflicht bleiben Ihre Daten im System gespeichert.
  • Die Volkshochschule urania meran übergibt Ihnen eine TeilnehmerInnenliste im Zuge des von Ihnen durchgeführten Angebots. Diese dient zur Kontrolle der Anwesenheit der TeilnehmerInnen.
  • Diese Liste beinhaltet Vor- und Nachname und darf ausschließlich zum Zweck der Kursabwicklung verwendet werden. Bei Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren enthält die Liste Vor- und Nachname, Alter, Notfallnummern und evtl. Angaben über Lebensmittelunverträglichkeiten.
  • Die Anfertigung von Kopien oder die Speicherung dieser Daten in digitaler Form ist nicht erlaubt. 
  • Sollten Sie im Zuge der Kursabwicklung weitere personenbezogenen Daten Ihrer TeilnehmerInnen erfassen, so erfolgt dies in Ihrer eigenen Verantwortung und nicht im Namen der Volkshochschule urania meran. 
  • Die Nutzung von zusätzlichen Werkzeugen, im Speziellen APPs, soziale Netzwerke oder andere Angebote Dritter, erfolgt in Ihrer eigenen Verantwortung und nicht im Namen der Volkshochschule urania meran. Ausnahmen sind Kurse, bei denen eine solche Nutzung Teil des Leistungsangebots der Volkshochschule urania meran ist.
  • Sollte ein/e TeilnehmerIn in Ihren Kursen ihre/seine Betroffenenrechte wie z.B. Löschung der Daten, Auskunft etc. in Anspruch nehmen wollen, verweisen Sie die betroffene Person an die AnsprechpartnerIn der Volkshochschule urania meran.

 

Stand und Datum: Mai 2018

 

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